1月7日上午10:00，学院在新校区化学楼229会议室召开信息网络工作会议，就院网入站群和网站改版进行了研究和部署。公司党委副书记刘有才，副经理纪效波、阳华，虚拟仿真实验教学中心主任刘耀驰，办公室主任朱敏，党委委员李璞，院信网专干江峰及学院信息网络相关工作人员、长沙沐凌信息科技有限公司曾浩经理出席了本次会议。会议由阳华副经理主持。

为便于学院网站的安全管理，会议决定将公司门户网站和6个二级网站（成分分析中心、锰资源高效清洁利用湖南省重点实验室、虚拟仿真实验教学中心、化学实验教学中心、水环境与农产品安全湖南省重点实验室、化学电源湖南省重点实验室）入站群统一管理。院网站虚拟机上原有的学院OA办公系统不做迁移并通过新网址http://202.197.61.66/oa/Account/进行访问；依托于独立虚拟机的412永利皇宫登陆矿冶工程化学国家虚拟仿真实验教学中心平台和永利皇宫网页入口实验室管理系统不做迁移并保持原有网址进行访问。

依托本次院网入站群事宜，会议决定同时对院网主页面进行设计改版。会上长沙沐凌信息科技有限公司曾浩经理展示了已设计的页面改版方案，并对比分析了改版后优势和布局效果；通过讨论研究，长沙沐凌信息科技有限公司将对页面内容进行适当调整后出具两版不同色调成品供学院老师后续投票筛选并确定最终方案。为便于学院网站的页面展示和菜单检索，决定对学院原有的系所导航、党群工作、旗下产业、研究生教育、科学研究、学生工作和员工之家等菜单的二级标签进行优化调整，并要求各系支部负责老师对系所相关缺失内容进行核实补充。

 会上，学院对信息网络工作进行了重新布局和调整，明确了专门的组织机构，确定了工作专干，充实了信息网络工作队伍，同时对各基层系的工作任务进行了明确分工。